Cómo construir un plan financiero para su negocio de comercio electrónico

Los empresarios y dueños de negocios usan muchos sombreros. Te despiertas como vendedor y eres contador para el almuerzo. Un plato completo puede dejarlo con poco o ningún tiempo para alejarse y preparar una estrategia financiera. Pero esto podría significar perder dinero a largo plazo.

 

Un plan financiero para el negocio de comercio electrónico debe ser parte de su plan comercial de comercio electrónico más grande.

Una empresa necesita un modelo de negocio sólido y fortaleza financiera para mantenerse operativa. Minimizar la salida de impuestos, mantener suficiente liquidez y minimizar los costos son vitales para construir esa fortaleza financiera.

QuickBooks comparte que el 60% de las pequeñas empresas consideran que el flujo de efectivo es una preocupación importante. El número respalda la necesidad de crear un plan financiero para los negocios en línea, y eso es con lo que lo ayudaremos.

 

Que aprendera en esta guia?

 

Cómo construir un plan financiero para su negocio de comercio electrónico

Ingresos estimados

Lista de costos fijos y variables

Cree una estrategia fiscal

Flujo de caja del proyecto

Estimar el capital de trabajo requerido

Reflexiones finales: cómo crear un plan financiero para su negocio de comercio electrónico

 

Piense en su negocio en línea como un colador. El dinero entra en tu negocio, pasa por el tamiz metafórico y sale. Lo que queda en el tamiz es tu ganancia.

La analogía del tamiz está demasiado simplificada para algo que puede convertirse rápidamente en un complejo laberinto de números.

 

Al crear un plan financiero para el negocio de comercio electrónico, debe observar cómo se desarrollan los números en los estados financieros.

A continuación, lo guiaremos a través de cómo fluye el dinero a través de su negocio para que pueda hacer proyecciones financieras y echar un vistazo al futuro de su negocio.

 

Ingresos estimados

Los ingresos es donde el dinero entra en su negocio.

Ingresos proyectados = Ventas esperadas en unidades x Precio por unidad

Proyectar los ingresos suele ser la parte más desafiante de la creación de su hoja de ruta financiera. A menos que tenga una bola de cristal, deberá estimar dependiendo de una variedad de factores.

 

Para una tienda en línea, puede usar lo siguiente para establecer un punto de partida:

Tráfico del sitio web.

Tasa de conversión promedio

Valor promedio del cliente

Si tiene suficientes datos de ventas, intente identificar una tendencia. Como último recurso, puede usar el crecimiento de ingresos estimado de las estadísticas globales como un proxy.

 

Mira cómo pueden cambiar las cosas en el futuro.

Si ha desarrollado estrategias de marketing que pueden atraer más clientes potenciales, tenga eso en cuenta en sus cálculos. Realice un análisis competitivo para ver si sus competidores han hecho algo para aumentar su participación de mercado y cómo eso afectará las ventas de su tienda de comercio electrónico.

 

Lista de costos fijos y variables

 

Los costos fijos son costos en los que incurrirá independientemente de sus ventas. Los gastos operativos como el alquiler y los salarios son ejemplos comunes. Si se queda sin dinero para comprar inventario, aún deberá pagar el alquiler y los salarios del almacén.

 

Costo Fijo = Renta + Salarios + Depreciación + Otros Costos Fijos

Los costos variables son costos en los que incurre cada vez que vende una unidad de inventario. El costo del producto, el tránsito y la comisión de venta son ejemplos de costos variables.

 

Para calcular los costos variables totales, tome la cantidad de unidades que espera vender y multiplíquela por su costo variable por unidad.

Costo variable = (Costo de una unidad de inventario + Comisión de ventas por unidad + Flete por unidad + Otros costos variables por unidad) x Ventas esperadas en unidades

 

Cree una estrategia fiscal

En este punto, casi todos los gastos han sido contabilizados. Pero tienes un gasto más que tener en cuenta.

Y eso es impuesto.

Idealmente, debe minimizar su ingreso imponible mediante la elaboración de estrategias. Asegúrese de tener todas las facturas debidamente organizadas. Si pierde una factura y no se da cuenta, terminará subestimando sus gastos y pagando más impuestos.

 

Además, normalmente pagará impuestos directos e indirectos. Pero los impuestos difieren entre jurisdicciones, por lo que es mejor contar con un consultor experimentado a su lado.

 

Flujo de caja del proyecto

Los ingresos, costos e impuestos aparecen en su declaración de ingresos y ayudan a calcular la ganancia neta.

Pero las ganancias de una empresa de comercio electrónico no equivalen a efectivo.

 

¿Por qué hay que tener un plan financiero para su negocio de comercio electrónico?

 

Su empresa puede tener gastos no pagados o gastos pagados por adelantado. Los gastos pendientes aparecen como un pasivo corriente en su balance y los pagos por adelantado aparecen como un activo corriente.

 

Si bien algunos de sus gastos permanecen sin pagar, aparecen en el estado de resultados tan pronto como vencen y reducen su ganancia neta. Pero su efectivo no se ve afectado por este gasto a menos que lo pague.

Su saldo de efectivo también cambia cuando obtiene capital con un préstamo comercial o paga a un prestamista existente. En esencia, solo las transacciones en efectivo afectan su flujo de efectivo.

 

Dado que el estado de flujo de efectivo se prepara en base caja, no en base devengado, así es como puede calcular el efectivo esperado que tendrá al final de un mes, trimestre o año:

Saldo de Caja Esperado = Saldo de Caja al Inicio + Entradas de Caja - Salidas de Caja

 

Estimar el capital de trabajo requerido

 

No administrar bien el efectivo es una de las principales razones por las que las tiendas de comercio electrónico fracasan.

Digamos que esperaba $5k en efectivo al final del trimestre. Pero tiene una deuda de $ 10k que vence el mes siguiente. Todo un pepinillo, ¿verdad?

 

Puede tomar un préstamo o usar su tarjeta de crédito para pagar la deuda. Pero aún necesitará efectivo para pagar salarios y comprar inventario.

En lugar de confiar en soluciones de curitas, considere mantener un capital de trabajo adecuado para asegurarse de que siempre tenga suficiente dinero para sobrevivir a corto plazo. Idealmente, debe apuntar a una relación de capital de trabajo de 1,5 a 2, pero este número no está escrito en piedra.

 

Relación de capital de trabajo = Activos corrientes ÷ Pasivos corrientes

Aquí, los activos corrientes son activos como cuentas por cobrar e inventario que puede convertir en efectivo a corto plazo. Los pasivos corrientes son pasivos como cuentas por pagar que vencerán en el corto plazo.

 

Reflexiones finales sobre: cómo crear un plan financiero para su negocio de comercio electrónico

 

Tener una idea de negocio, crear un plan de marketing y hablar agresivamente sobre ello en las redes sociales son excelentes formas de poner en marcha tu negocio. Pero cuando se trata de su propio negocio, también es responsable de ayudarlo a lograr sus objetivos financieros.

 

Si es un negocio nuevo, su plan financiero debe comenzar con un análisis de punto de equilibrio para saber cuánto necesita vender antes de ganar su primer dólar. Si ha estado operando por un tiempo, un plan financiero lo ayudará a estimar sus gastos y optimizar sus márgenes de ganancia.

Las empresas, especialmente las empresas de comercio electrónico, son inherentemente riesgosas. Un plan financiero para el negocio de comercio electrónico es muy útil para brindarle una vista previa de lo que puede esperar y mantener alejada la ansiedad en el futuro.

 

A diferencia de Amazon, las pequeñas empresas no pueden contratar un equipo de gestión y desempeñar muchos roles.

Tal vez te puede interesar:

Los Mejores Cursos de Inversión Online

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Subir